Automatisations et IA
Ce que vous refaites à la main se fait tout seul.
Recopier, relancer, trier, répondre. On relie vos outils entre eux, et on met de l’IA là où elle fait gagner du temps. Vous gardez la main sur chaque étape.
- Un seul interlocuteur, qui répond sous 48 heures, jours ouvrés
- Déjà client pour votre site ? Il peut être le point de départ.
Chiffré
Sur devis
Une fois vos outils et vos volumes connus, tâche par tâche
- Formulaires, courriels et agendas
- Devis, factures et relances
- Tableurs, fichiers clients et outils métier
- Assistants IA nourris de vos documents
01Ce qu’on automatise
Tout ce qui se répète peut partir.
Six familles de tâches, pour l’exemple. Chacune se chiffre à part : une seule suffit pour commencer.
Chaque demande au bon endroit.
Formulaire, courriel ou message : tout arrive dans le même fil, trié, avec une première réponse qui part sans attendre.
- Accusé de réception immédiat
- Fiche client créée ou complétée
Les papiers qui se remplissent seuls.
Le devis se prépare à partir de la demande, la facture à partir du devis accepté, et la relance part quand le paiement tarde.
- Relances à date fixe
- Pièces classées au bon nom
Des rendez-vous qui se tiennent.
La réservation bloque le créneau, le rappel part la veille, et l’avis est demandé une fois la visite passée.
- Rappel par courriel ou SMS
- Annulation qui libère le créneau
Un assistant qui connaît votre maison.
Il répond à partir de vos documents, de vos tarifs et de vos procédures, et passe la main à une personne quand il ne sait pas.
- Réponses aux questions courantes
- Brouillons de réponses à relire
Plus rien à recopier.
Les informations d’un bon de commande, d’un PDF ou d’un courriel sont lues et rangées dans le tableau ou l’outil qui les attend.
- Lecture de documents
- Tableaux tenus à jour
Les chiffres de la semaine, sans les chercher.
Ventes, demandes, rendez-vous : le point est compilé et vous arrive à l’heure que vous choisissez.
- Rapport hebdomadaire
- Alerte quand un seuil est franchi
- La vôtre n’y est pas ?Écrivez-nous quand même.Réponse sous 48 heures, jours ouvrés.
02La méthode
Quatre étapes, et vous validez chacune.
RepérageTâches repérées
On regarde comment vous travaillez
Un échange pour lister les tâches qui se répètent, les outils en place et ce qui coince.
DevisUn devis par tâche
On chiffre, tâche par tâche
Un devis par automatisation, en commençant par celle qui vous rend le plus de temps.
EssaiEssai validé
On construit avec vos vraies données
Le scénario tourne d’abord à l’essai, sous vos yeux, avant de passer en service.
SuiviEn service, et suivi
On suit et on ajuste
Une tâche change, un outil évolue : le scénario suit, avec le même interlocuteur.
Écrans types, pour l’exemple
03Nos principes
L’IA fait le tri. Vous gardez la décision.
Vous gardez la main
Ce qui engage votre entreprise, un devis, un remboursement, une réponse délicate, attend votre validation.
Vos outils d’abord
On part de ce que vous utilisez déjà. On ne propose d’en changer que si le vôtre ne sait pas se brancher.
L’IA là où elle sert
Lire, trier, résumer, rédiger un brouillon. Pour le reste, une règle simple fait mieux, et coûte moins.
Dites-nous ce qui vous prend du temps. On s’en occupe.
Une seule tâche suffit pour commencer. Réponse sous 48 heures, jours ouvrés.
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